Automatize a cobrança de mensalidades escolares pelo WhatsApp
A 123zap envia lembretes de vencimento, avisos de atraso e comunicados automáticos para pais e responsáveis.
Feita para escolas e cursos que trabalham com cobrança recorrente e alto volume de clientes.
Quando o cliente atrasa, o problema não fica só no financeiro
Em escolas e cursos, a inadimplência costuma gerar retrabalho. O cliente atrasa, a equipe precisa cobrar manualmente, e o que poderia ser resolvido com um lembrete automático vira esforço repetitivo e desgaste.
O diferencial está na integração com o sistema que você já usa
A 123zap não substitui seu ERP, gateway de pagamento ou sistema financeiro. Ela se conecta a essas ferramentas para transformar dados em comunicações automáticas.
- Integrações prontas com ERPs e gateways
- Conexão com planilhas para operações simples
- API e webhooks para projetos personalizados
- Time técnico para novas integrações
- Dados sincronizados para evitar cobranças desnecessárias
Avise antes, cobre no momento certo e reduza retrabalho
Com a 123zap, seu negócio pode criar uma régua de cobrança automática para lembrar o cliente antes do vencimento, reforçar no dia da cobrança e continuar avisando enquanto o pagamento não for identificado.
Antes do vencimento
Um lembrete amigável chega ao WhatsApp dos pais com valor, vencimento e link de pagamento. A secretaria não precisa mais ligar para cobrar.
No vencimento
Mensagem com Pix ou boleto. O responsável paga na hora, direto pelo celular, sem fila, sem boleto impresso.
Após o atraso
Notificações automáticas de parcelas em aberto. Quando o pagamento é registrado no sistema, os lembretes param imediatamente.
Casos de uso para escolas e cursos
Lembretes de vencimento da mensalidade
A 123zap ajuda sua empresa com lembretes de vencimento da mensalidade, usando dados do seu sistema para comunicação automática pelo WhatsApp.
Cobranças automáticas de parcelas em atraso
A 123zap ajuda sua empresa com cobranças automáticas de parcelas em atraso, usando dados do seu sistema para comunicação automática pelo WhatsApp.
Campanhas de rematrícula
A 123zap ajuda sua empresa com campanhas de rematrícula, usando dados do seu sistema para comunicação automática pelo WhatsApp.
Comunicados de reunião de pais e eventos
A 123zap ajuda sua empresa com comunicados de reunião de pais e eventos, usando dados do seu sistema para comunicação automática pelo WhatsApp.
Avisos de vencimento de material didático
A 123zap ajuda sua empresa com avisos de vencimento de material didático, usando dados do seu sistema para comunicação automática pelo WhatsApp.
Pronto para automatizar sua régua de cobrança?
Fale com nosso time e veja como a 123zap pode se conectar aos dados da sua empresa.
- Solução oficial fornecida pela Meta (WhatsApp/Facebook)
- Menor risco de bloqueio por violação de políticas
- Qualidade garantida sem perda de mensagens, conversas ou contatos
Perguntas frequentes
Sim. A 123zap pode integrar com ERPs, gateways de pagamento, APIs, webhooks e outras fontes de dados, conforme viabilidade técnica. Consulte a página de Integrações para ver a lista completa.
Quando a integração com o ERP ou sistema financeiro está ativa e a 123zap recebe o status de pagamento, os próximos envios daquela cobrança podem ser interrompidos.
Sim. A 123zap permite trabalhar com segmentações para enviar mensagens apenas para clientes que atendem determinados critérios, como atraso, status de cobrança ou proximidade de vencimento.
Não. O 123CRM é opcional. A 123zap pode direcionar respostas para o canal de atendimento que sua empresa já utiliza.
A 123zap funciona especialmente bem em empresas com cobrança recorrente: mensalidades, contratos, parcelas, vencimentos e alto volume de clientes. Fale com nosso time para avaliar seu cenário específico.